一、传统销采模式的两大痛点：看似各司其职，实则内耗严重

很多企业的销采流程，至今还依赖"Excel表格+口头沟通"。这种模式在企业规模小时或许能运转，但随着业务扩张，两大核心痛点会越来越突出，成为增长的"隐形障碍"。

痛点1：信息割裂，销售与采购"鸡同鸭讲"

销售在前线谈客户时，不清楚库存里有多少货、采购周期要多久，为了签单随意承诺交期；采购看不到真实的销售订单数据，只能按历史销量"拍脑袋"备货——要么备货不足，导致订单交付延迟，客户流失；要么备货过多，占用大量资金和仓储空间，造成浪费。

痛点2：流程脱节，订单执行全靠"人盯人"

传统模式下，从销售签单到采购备货、入库、发货，全流程没有统一的追踪机制：销售不知道采购有没有下单、物料什么时候到；采购不知道销售订单的优先级，遇到物料紧张时不知道该优先满足哪个客户；仓库发货时，不清楚订单的紧急程度，容易出现"先到的货先发"，导致重点客户订单被耽误。

此外，跨部门审批也让流程更加冗长：销售订单需要领导审批，采购申请需要层层签字，遇到负责人出差，审批就会停滞，整个流程被拖慢。客户等不及，订单自然就黄了。

二、欢聚赢销CRM销采一体化：三大核心功能，实现全流程闭环协同

欢聚赢销CRM销采一体化方案，不是简单地把销售模块和采购模块"拼在一起"，而是基于"以客户需求为核心"的逻辑，将销售订单、采购计划、库存管理等环节深度融合，通过三大核心功能，打破部门墙，实现"数据互通、流程互联、责任互认"。

功能1：订单-采购自动联动，让采购"跟着需求走"

传统采购的核心问题是"需求不明确"，而欢聚赢销CRM的核心逻辑是"销售订单驱动采购计划"，让采购不再"拍脑袋"。

• 自动生成采购需求：销售在CRM系统中创建订单后，系统可查看实时产品库存数据。如果库存充足，直接触发发货流程；如果库存不足，系统会根据订单中的产品规格、数量、交付日期，自动生成采购申请单。
• 采购需求精准匹配：采购申请单会自动关联产品的默认供应商、历史采购价格、交货周期等数据，采购人员无需再手动查询。
• 交期自动预警：系统会根据采购合同中的交货日期和当前进度，设置自动预警机制。如果物料可能延迟到货，系统会及时提醒采购人员和对应的销售负责人，提前采取应对措施（如更换供应商、协商客户延期），避免被动。

功能2：库存实时可视化，让销采"心中有数"

库存是销采协同的"核心枢纽"，也是最容易出现问题的环节。欢聚赢销CRM通过实时库存管理，让销售、采购双方都能随时掌握库存动态，避免"缺货"或"积压"。

• 多维度库存查询：销售在谈客户、报价格时，可通过CRM系统实时查询产品的当前库存、在途库存、预订库存（已下单未发货），精准承诺交付日期，不再"盲目许愿"。
• 安全库存自动预警：系统支持设置产品的安全库存阈值，当库存低于阈值时，自动触发预警，提醒采购部门及时备货；当库存高于上限时，也会提示销售部门加大推广力度，避免库存积压。
• 库存变动全程追溯：每一笔库存变动（入库、出库、调拨、退货）都会在系统中留下记录，关联对应的销售订单或采购合同。如果出现库存差异，可通过系统快速追溯原因，明确责任，避免"账实不符"。

功能3：流程自动化审批，让协同"高效无内耗"

传统销采流程中，审批环节是"效率杀手"——销售订单需要领导签字，采购申请需要多层审批，遇到负责人不在，流程就会停滞。欢聚赢销CRM通过流程自动化配置，让审批"线上化、移动化、自动化"，大幅提升协同效率。

• 自定义审批流程：企业可根据自身组织架构和业务规则，在系统中设置销售订单、采购申请等环节的审批流程。比如"金额5万元以下的采购申请由部门经理审批，5万元以上由总经理审批"，系统会自动按规则流转，无需人工干预。
• 移动化审批：审批人可通过手机接收审批通知，随时随地处理审批事项，避免"等人签字"导致的流程延误。同时，系统会记录审批进度，申请人可实时查看，无需反复催促。
• 流程节点自动通知：每个流程节点的处理结果，都会自动通知相关负责人。比如采购申请审批通过后，系统会自动提醒采购人员下单；物料入库后，会通知销售部门和财务部门，确保信息同步及时。

三、销采一体化的核心价值：降本、增效、提利，实现1+1>2

欢聚赢销CRM销采一体化方案，带给企业的不是单一环节的效率提升，而是全价值链的优化升级。通过数据互通、流程协同，最终实现"降本、增效、提利"三大核心价值，让销售和采购的协同效应最大化。

价值1：降低运营成本，把"浪费"变成"利润"

• 减少库存积压：通过"订单驱动采购"和"安全库存预警"，让采购计划更精准，避免盲目备货导致的库存积压，降低资金占用成本和仓储成本。
• 降低采购成本：通过历史价格对比、供应商比价等功能，提升采购议价能力，同时避免因信息不对称导致的采购溢价。
• 减少人工成本：流程自动化减少了人工统计、手动对账、反复沟通等重复性工作，让销售、采购、财务人员聚焦核心业务，提升人均效率。

价值2：提升协同效率，让"内耗"变成"合力"

• 订单处理效率提升：从销售签单到采购备货、入库、发货，全流程线上化、自动化，缩短订单处理周期，让客户更快收到货，提升满意度。
• 跨部门沟通成本降低：数据实时同步，流程自动流转，减少了跨部门的口头沟通、邮件确认、单据传递等工作，避免了信息偏差和推诿扯皮。
• 响应速度加快：面对客户需求变化，销售、采购可通过系统快速联动，及时调整计划，提升客户响应速度。

价值3：优化决策质量，让"经验判断"变成"数据驱动"

• 销售决策更精准：销售可通过系统查看库存、采购周期、客户历史订单等数据，精准报价、合理承诺交期，同时根据产品盈利分析，聚焦高毛利产品推广。
• 采购决策更科学：采购可通过销售订单数据、库存动态、市场趋势预测，制定精准的采购计划，优化供应商结构，降低供应风险。
• 经营决策更明智：老板可通过实时数据报表，全面掌握销售业绩、采购成本、库存状态、利润情况，及时发现经营中的问题，做出正确的战略调整。