你是不是也遇到过:客户线索散在业务员微信、手机备忘录、Excel 表格里,有人离职带走一半客户?销售签单时拍着胸脯保证交期,转头生产部说原材料不够排不上期,两边互相甩锅?客户天天催单问“我的货到哪了”,你只能一遍遍打电话问车间,回复永远是“快了快了”?
制造业人都懂,客户管理从来不是“记好客户电话”这么简单。从找线索、跟客户,到签订单、排生产、送交付,再到售后维护,每个环节都像串珠子,只要一颗掉了,整串都乱。尤其现在订单越来越个性化,生产交期越来越紧,靠人工记、Excel 算、电话催的老办法,早就跟不上趟了。
今天要给你讲的欢聚赢销 CRM 制造业解决方案,不是普通的“客户信息本”,而是能打通销售、生产、供应链的“全流程数字化引擎”。从线索到交付,每个环节都让系统替你操心,把人从繁琐的对接里解放出来,专心搞业务、赚大钱。
一、先说说咱们制造业客户管理的“三座大山”
痛点 1:线索散在各处,跟进全靠“脑容量”
展会收集的名片堆在抽屉里,线上留资的客户躺在销售个人微信里,老客户介绍的线索记在笔记本上。业务员忙起来忘了跟进,新人接手连客户在哪都找不到。好不容易跟进的线索,因为没人及时对接,转头就被竞争对手抢走了。
更头疼的是,线索质量分不清,有的是“随便问问”,有的是“马上要下单”,销售团队把精力都耗在低质量线索上,真正的大客户却被冷落。最后老板问“这个月线索有多少?转化了多少?”,只能支支吾吾拿不出准确数。
痛点 2:销售和生产“两张皮”,交期承诺成“空话”
销售为了签单,拍板说“20 天交货”,结果生产部一看订单,需要的零部件还在采购路上,排期已经排到一个月后。两边信息不通,销售不知道生产能力,生产不知道销售签单节奏。订单签下来了,生产跟不上,客户天天投诉,要么丢订单,要么赔违约金。
有时候客户临时改需求,销售跟客户谈好了,忘了同步给生产,车间按原计划做出来,产品成了“废品”,返工又耽误时间,利润全耗在里面。
痛点 3:交付进度“黑箱”,客户催单催到“头大”
订单下到车间后,就像“石沉大海”。客户问“我的设备生产到哪一步了?什么时候能发货?”,销售只能打电话问生产主管,主管再问车间组长,一圈问下来大半天过去,回复还是“正在组装,快好了”。客户不信任感越来越强,下次合作大概率就黄了。
要是遇到物流延迟、安装调试出问题,更是手忙脚乱。售后团队不知道客户订单详情,现场解决不了问题,还得回头找销售、找生产,客户等着用设备,急得跳脚,咱们却只能干着急。
二、全流程数字化:5 步解决从线索到交付的麻烦
1.线索获取:多渠道“一网打尽”,自动分类不用愁

以前线索散在各处难管理,现在欢聚赢销 CRM 能把展会、官网、公众号的线索“自动捞进来”,不管线上表单留资,还是客户主动咨询,所有线索都汇总到一个系统里,再也不怕丢线索。
更贴心的是,系统会自动给线索打分分类,根据客户的行业、需求、咨询频次,标出“高意向”“中意向”“低意向”。销售不用再瞎忙活,直接盯着高意向客户跟进,提升线索跟进效率,让好线索不流失、快转化。
2.客户跟进:销售动作“有迹可循”,客户需求“记不错”

不用再靠脑子记“上次跟客户聊了什么”,每次沟通后,销售把客户需求、关注点、异议都记在 CRM 里,系统会自动提醒“明天该给 A 客户发产品手册”“下周要跟 B 客户确认技术参数”。新人接手客户,打开系统就能看到完整的跟进记录,不用再“从零开始”。
针对制造业客户关心的“技术方案”“定制化需求”,系统还能存客户的历史报价、技术图纸、沟通方案,下次客户再问,直接调出来就能用,缩短客户跟进时间,专业度直接拉满。
3.订单管理:销售签单“一键同步”,生产排期“不打架”

销售在 CRM 里录入订单,点击“同步生产”,生产部立马就能看到订单详情:产品型号、数量、技术要求、交货日期。系统还会自动对接 ERP 系统,查原材料库存够不够、采购周期多长,直接给出“可行交期”,销售签单前心里有底,再也不用“拍脑袋承诺”。
订单变更也不怕,销售在系统里修改需求,生产部实时收到提醒,车间马上调整生产计划,70%订单变更响应时间,避免做“无用功”。
4.交付协同:进度“实时可视化”,客户催单“有话说”

订单生产到哪一步了?原材料到没到?物流发了没?打开 CRM 系统,就能看到“生产进度条”:下料完成→组装中→质检合格→已发货→待安装。客户再催单,销售直接把进度截图发给客户,一目了然,客户放心,咱们也省心。
5.售后复盘:问题“一键溯源”,老客户“再下单”

售后遇到问题,维修人员把故障现象、解决方案记在 CRM 里,系统会自动关联对应的订单、生产批次、零部件供应商,方便后续追溯问题根源。比如某批设备频繁出故障,一查就能知道是某个零部件的问题,及时跟供应商沟通解决。
三、制造业专属适配:这 2 点,普通 CRM 真没有
1.深度对接 ERP等业务系统,数据不用“重复录”

咱们制造业最烦的就是“一套数据录好几遍”:销售在 CRM 录订单,生产在 ERP 录计划。欢聚赢销 CRM 能跟 ERP、进销存系统无缝对接,订单、库存、生产数据自动同步,不用人工再录入,减少数据录入时间,还能避免录错数。
为什么要做这个对接?因为制造业的客户管理必须跟生产、供应链绑在一起,光管销售不管生产,订单签得再多也交付不了,这就是咱们跟普通 CRM 的核心区别。
2.客户分级“精准化”,资源投给“高价值客户”

制造业客户不是“一视同仁”的,有的是长期合作的大客户,有的是小批量试单的新客户。系统会根据客户的订单金额、合作年限、复购率,自动把客户分成 A、B、C 级,A级客户配专属销售+优先交付,C级客户走标准化流程,降低客户维护成本,把好钢用在刀刃上。
四、真实案例:100 人机械制造企业,交付延迟率从 30% 降到 8%

某重型机械制造公司,100 人规模,主要做矿山设备定制。以前最大的问题就是“销售和生产脱节”,订单交付延迟率高达 30%,客户投诉不断,老客户流失严重。
用了欢聚赢销 CRM 后,变化很明显:
- 线索汇总后,高意向客户跟进及时,线索转化率从 15% 提升到 28%;
- 订单同步生产+可视化,销售签单前能查产能,交付延迟率从 30% 降到 8%;
老板说:“现在不用再天天协调销售和采购了,系统都帮着管了,人轻松了,订单还多了,这钱花得值!”